Come scegliere la location perfetta per il tuo matrimonio

La ricerca della location è la fase dell’organizzazione più impegnativa dell’intero matrimonio. Ci sono tantissime variabili da considerare a partire dalla stagione fino allo stile che uno vuole dare alle proprie nozze.
Nell’articolo che segue vi raccontiamo quelli che secondo noi sono gli elementi fondamentali per far sì che la location sia perfetta sia dal punto di vista emotivo che tecnico.

I fattori da considerare e i dettagli (non facoltativi) che devono esserci in una location perfetta.

È finalmente arrivata la tanto attesa proposta di matrimonio, l’emozione è tantissima, è arrivata proprio al momento giusto, nel posto giusto e coinvolgendo proprio le persone che si desiderava aver attorno!

Ma, passate le emozioni del momento, panico … e adesso che si fa?

Da dove inizio per organizzare il matrimonio?

Sicuramente la prima cosa da fare è prenotare una location perché può capitare che molte siano al completo anche un anno e mezzo prima. Purtroppo i giorni destinati ai matrimoni sono limitati, la stagione dedicata agli eventi comprende pochi mesi e in un anno i weekend fanno presto a finire!

Ma come faccio a scegliere il posto giusto? Dove posso trovare la migliore location per il mio matrimonio da favola? Non voglio fare le cose di fretta e accontentarmi di una location che non rispetta le mie aspettative!

No problem … siamo qui per aiutarvi!

Ecco alcuni fattori da non trascurare quando si sceglie una location e alcuni dettagli che sembrano facoltativi ma che sono assolutamente necessari per la perfetta riuscita del vostro matrimonio.

1. Budget e numero di invitati

I due elementi fondamentali da considerare quando si inizia la ricerca della location sono il Budget e il Numero degli invitati; due fattori che influenzano in modo diretto la scelta e la tipologia di struttura più adatta al proprio matrimonio.

Avere chiaro il Budget è importante perché dovrà essere distribuito con attenzione tra tutti i servizi che si desiderano per quel giorno e quindi aiuterà avere una visione realistica e bilanciata delle spese complessive.

Il Numero di invitati è importante perché in Italia molte location prevedono un costo variabile in base al numero dei partecipanti, soprattutto quando dispongono di una ristorazione interna. In questi casi, il prezzo per persona è il riferimento principale per la definizione del preventivo.

Il nostro consiglio 👉 È consigliabile stimare un numero leggermente superiore di invitati, poiché ridurre il numero degli ospiti non comporta particolari difficoltà, mentre un aumento può incidere sui costi complessivi.

2. Spazi ed Esclusività

Dopo aver stabilito il numero di invitati è molto importante capire se in una location ci sono gli spazi adeguati per ospitarli tutti comodamente. Un matrimonio è bello se “itinerante”: il rito in un angolo sotto gli alberi o vicino a un laghetto, l’aperitivo a bordo piscina o sotto uno splendido porticato, il ricevimento in terrazza o nella serra. Per far sì che ci sia questo “viaggio” all’interno della location è importante l’esclusività, cosa che consigliamo per evitare disagi durante l’evento: musiche che si sovrappongono, dispersione invitati, meno dinamicità e meno unicità del vostro giorno.

3. Stile e Piano B

L’emozione e l’atmosfera che voi volete dare al vostro grande giorno devono essere protagoniste, il vostro coinvolgimento emotivo e quello dei vostri invitati deve essere molto presente!

Sognate un matrimonio romantico in una villa d’epoca, con un giardino da favola pieno di fiori e specchi d’acqua? Oppure un vero e proprio castello con imponenti scale e un prato infinito che si perde nell’orizzonte? O ancora una tenuta immersa nel verde o tra le colline ricoperte di viti con colori e tramonti che lasceranno tutti senza fiato? Non importa cosa scegliate, l’importante è che vi rispecchi e renda quel giorno davvero indimenticabile per voi.

Se cercate una location in Piemonte potete optare tra alcune di queste che abbiamo selezionato per voi:

• Tenuta Le Commande Bianche: una location ideale per matrimoni immersi nella natura con i suoi 10.000 metri quadrati di parco con alberi frondosi e secolari;

• La Laurentia: una villa ottocentesca restaurata nello stile che ci riporta alla campagna equestre, una vera chicca di Horse House;

• I Giardini La Pergola: location perfetta per matrimoni immersi nella natura rigogliosa del Monferrato, raffinata e versatile;

• La Madernassa: location per eventi esclusivi immersa nel verde tra le colline di Langhe e Roero, dove la natura diventa scenografia e la cucina gourmet è protagonista.

🔗 Dai un’occhiata anche al nostro post sulle 3 tipologie di location che si possono trovare in questa splendida Regione

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Inoltre… Non fermatevi però solo agli splendidi esterni e ai paesaggi mozzafiato, considerate anche il Piano B in caso di mal tempo.

Le sale e gli interni devono essere magici e devono rispecchiarvi tanto quanto i giardini e gli spazi esterni, in più gli spazi interni dovranno accogliere comodamente tutti i vostri invitati.

A proposito di piano B: come capire se il piano B funziona? Leggi il nostro post dedicato 👇

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4. Accessibilità e Servizi extra

Avete finalmente ristretto la scelta alle location che rispondono positivamente a tutti i punti precedenti, siete andati a visitarle, ve ne siete innamorati e dovete fare le vostre considerazioni finali.

Attenzione! È importante che siano presenti dei dettagli che possono apparire facoltativi ma che invece possono creare disagio quel giorno: – controllate che tutti gli spazi destinati al matrimonio siano accessibili da persone in carrozzina, da passeggini e persone un po’ meno giovani;
– assicuratevi che ci sia un parcheggio sufficientemente ampio per ospitare tutte le auto dei vostri invitati;
– chiedete che ci sia un numero sufficiente di servizi igienici e che vengano regolarmente puliti, soprattutto se occupate la location per diverse ore;
– controllate che l’illuminazione sia buona e sufficiente sia negli spazi interni che esterni, non vorremmo che finiste per non riconoscervi tra di voi;
– e infine chiedete l’orario previsto per l’interruzione della musica e quindi l’orario di fine dell’evento, non vogliamo che i vostri ospiti debbano essere cacciati via proprio sul più bello!

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Che caos trovare la location perfetta! Per vostra fortuna ci siamo noi!

Come avete potuto notare i fattori da considerare per scegliere la location perfetta per voi sono davvero tanti. Se già solo la scelta della location è così impegnativa e stressante, pensa quando dovrete scegliere fiori, tovaglie, menù e fotografo.

Se sapete già di cosa sto parlando non abbiate paura, una Wedding Planner professionista può alleggerirvi di tantissimo stress, affiancandovi nelle vostre scelte e soprattutto aiutandovi con le tempistiche, la burocrazia e la gestione del budget, proponendovi le alternative perfette secondo le vostre disponibilità. L’attesissimo “effetto wow” è garantito, voi sarete partecipi al 100% nell’organizzazione ma senza rincorrere il tempo e i fornitori, e soprattutto potrete godervi il vostro giorno e iniziare con serenità la vostra nuova vita insieme!

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